Alle Funktionen des DATANORM-Manager paula.

DATANORM Viewer

Der DATANORM Viewer wurde komplett neu entwickelt und zeigt Ihnen den Inhalt der DATANORM-Dateien in einer übersichtlichen Liste mit einer Detail-Ansicht an. Die Liste lässt sich sortieren, beliebig selektieren und bietet auch eine Volltextsuche. Der neue Viewer ist auch für DATANORM-Dateien mit 1 Million Artikel geeignet.

DATANORM Konverter

Mit dem DATANORM Konverter ändern Sie die Version Ihrer DATANORM-Dateien: 3 ↔ 4 ↔ 5 ↔ 3. Ein Assistent führt Sie durch die Konvertierung und zeigt Ihnen im Bedarfsfall entsprechende Optionen, zum Beispiel die Mengeneinheiten-Konvertierung für DATANORM 5. Damit können Sie auch DATANORM-Dateien verarbeiten, die nicht für Ihre DATANORM-Import-Schnittstelle geeignet sind.

DATANORM in Excel/CSV

Konvertieren Sie einfach und schnell DATANORM-Dateien nach Excel oder CSV. Ein Assistent leitet Sie durch die Konvertierung, bei der Sie die Felder selbst bestimmen, die in die Excel-Datei übernommen werden sollen. Beim Excel-Format wählen Sie zwischen .xls und .xlsx oder dem CSV-Format mit zusätzlichen Optionen. Die Einstellungen aus dem Assistenten können Sie als Vorlage speichern und beim nächsten Mal wiederverwenden.

DATANORM Prüfung

Der DATANORM-Manager paula ist das offizielle Prüfprogramm des DATANORM-Arbeitskreises.

Das Prüfprogramm prüft DATANORM-Dateien aller Versionen und Arten auf Einhaltung der in den DATANORM-Büchern vorgegebenen Beschreibungen. Am Ende der Prüfung zeigt eine Ampel den Fehlerstatus an. Im Prüfprotokoll werden alle Fehler und Fehlerdetails aufgeführt. Ist die DATANORM fehlerfrei, erhalten Sie ein Zertifikat darüber.

DATANORM Reparatur

Mit dem Assistenten reparieren Sie defekte DATANORM-Dateien. Neben dem Standard-Modus steht ein erweiterter Modus zur Verfügung, bei dem Sie umfangreiche Reparatur-Optionen wählen können, zum Beispiel das Ersetzen unzulässiger Sonderzeichen. Nach der Reparatur lassen sich die Dateien in den meisten Fällen wieder weiterverarbeiten.

DATANORM Qualitätsanalyse

Die DATANORM Qualitätsanalyse hilft Ihnen, einen schnellen Qualitätsüberblick über eine DATANORM-Datei oder ein ganzes DATANORM-Set mit Rabattgruppen-, Warengruppen- und Preisdatei zu erhalten. Dabei wird geprüft, ob wichtige Informationen wie Listenpreis oder Rabattgruppe enthalten sind. Für Handwerker, Planer und Architekten sowie den Großhandel stehen anpassbare Profile zur Verfügung.

DATANORM Änderungsdienst

Der DATANORM Änderungsdienst erstellt aus zwei DATANORM Neuanlagen eine Differenzdatei. Darin sind nur die Änderungen zwischen den beiden Grundausstattungen als Neuanlagen, Änderungen und Löschungen enthalten. Das spart beim Einlesen Zeit und hilft Kunden, die keine Grundausstattungen über einen vorhandenen Katalog importieren können. Zusätzlich wird ein Protokoll mit den Änderungen erstellt.

DATANORM Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung dient als Anzeige-Katalog für DATANORM-Dateien sowie als Erfassungs- und Pflegetool für Ihre Artikeldaten. Importierte DATANORM-Dateien können je nach Edition angesehen, bearbeitet und exportiert werden. Neben Artikeldaten sehen Sie Texte, Rabatte, Warengruppen und weitere Satzarten, bei DATANORM 5 auch Bilder. Aktuelle DATANORM-Dateien aktualisieren den vorhandenen Katalog.

DATANORM erstellen

DATANORM erstellen oder exportieren Sie aus der Artikelverwaltung, in die Sie zuvor eine DATANORM eingelesen, Artikeldaten erfasst oder Daten über Excel importiert haben. Mit der Standard-Edition erstellen Sie DATANORM-Preisdateien, ab der Profi-Edition auch DATANORM-Artikeldateien und mit der Business-Edition alle DATANORM-Satzarten sowie Dateien mit Langtexten und erweiterten DATANORM-Optionen.

GAEB Export

GAEB ist das Austauschformat für Leistungsverzeichnisse im Bauwesen. Mit paula geben Sie ausgewählte Artikel als Leistungsverzeichnis (DA81), Kostenschätzung mit Preisen (DA82) oder Angebotsaufforderung (DA83) aus. Kurztext und, sofern vorhanden, Langtext werden in die GAEB-Datei übernommen. Unterstützt werden die Versionen 1990, 2000 und XML.

DATANORM Nachbereitung

Zeichensatz-Änderung

Der Zeichensatz einer DATANORM-Datei sollte gemäß der DATANORM-Bücher ASCII (Codepage 850) sein. Mit der Zeichensatz-Änderung kann ein falscher Zeichensatz, meist ANSI oder UTF-8, in den ASCII-Zeichensatz geändert werden. Auch der umgekehrte Fall funktioniert, wenn die DATANORM-Datei korrekt als ASCII kodiert ist, die Import-Schnittstelle aber ANSI verlangt.