Was ist DATANORM?
DATANORM ist das standardisierte Verfahren für den Austausch von Artikel- und Produktstammdaten in der Baubranche. Hersteller und Fachhändler stellen damit strukturierte Daten bereit, die Handwerksbetriebe und Großhandel direkt in ihre Branchensoftware übernehmen können.
Produktdaten in einem gemeinsamen Format.
Vor DATANORM wurden Artikeldaten auf Papier oder in unterschiedlich aufgebauten Text- und Excel-Dateien weitergegeben. Spalten, Bezeichnungen und Inhalte unterschieden sich je nach Lieferant. Für den Empfänger bedeutete das viel manuelle Arbeit.
DATANORM legt fest, wie diese Daten strukturiert werden. Grundlage sind Satzbeschreibungen, die unter Mitarbeit von Verbänden, Herstellern, Fachhändlern und Softwarehäusern fachlich definiert wurden. Branchensoftware mit einer DATANORM-Schnittstelle kann die Daten dadurch eindeutig einlesen.
Wichtig: DATANORM ist keine Firma, keine Software, kein Dienst und kein Service, sondern ein Datenaustauschformat.
Vom Lieferanten in die Branchensoftware.
Eine DATANORM-Datei übersetzt Produktinformationen in eine feste Struktur, die verschiedene Systeme verstehen.
- 1
Produktdaten bereitstellen
Hersteller oder Fachhändler stellen ihre Artikel- und Produktstammdaten zusammen.
- 2
DATANORM-Dateien erzeugen
Texte, Preise, Rabatte, Artikel und Stücklisten werden nach den Satzbeschreibungen ausgegeben.
- 3
Dateien übertragen
Die Dateien werden per E-Mail oder als Download über Homepage, Shop oder Plattform bereitgestellt.
- 4
Daten verwenden
Handwerk oder Großhandel importieren sie in die Branchensoftware und arbeiten direkt damit weiter.
DATANORM-Dateien im Überblick.
DATANORM-Dateien sind streng strukturierte Textdateien im Multi-CSV-Aufbau. Der erste Buchstabe einer Zeile kennzeichnet die Satzart.
DATANORM.001–999ArtikeldateienArtikelinformationen mit Texten, Preisen und möglichen BildverweisenDATPREIS.001–999PreisdateienPreise, Rabatte und Angaben für PreisänderungenDATANORM.WRGWarengruppenStruktur und Bezeichnungen zur Einordnung von ArtikelnDATANORM.RABRabattgruppenRabatte, Multiplikatoren und TeuerungszuschlägeDATASETS.001LeistungenLeistungs- und StücklisteninformationenMehr als Artikelnummer und Preis.
Welche Angaben tatsächlich enthalten sind, hängt von Satzart, DATANORM-Version und bereitgestelltem Datenumfang ab.
Artikelinformationen.
Artikelnummern und weitere Stammdaten bilden die Grundlage des Sortiments.
Texte.
Artikeltexte beschreiben Produkte und unterstützen Angebote und Leistungsverzeichnisse.
Preise.
Preisinformationen lassen sich zusammen mit Artikeldaten oder über Preisdateien bereitstellen.
Rabatte.
Rabattgruppen, Rabattsätze, Multiplikatoren und Zuschläge ergänzen die Kalkulationsdaten.
Gruppen.
Warengruppen strukturieren das Sortiment für die weitere Verwendung.
Leistungen und Stücklisten.
Zusammengesetzte Leistungen können die benötigten Artikelinformationen bündeln.
Die passende Version richtet sich nach dem Zielsystem.
Vor dem Austausch sollte geklärt werden, welche Version und welche Satzarten die empfangende Software erwartet.
Die fachlichen Satzbeschreibungen der DATANORM-Versionen 3, 4 und 5 sind in den jeweiligen DATANORM-Büchern dokumentiert.
| Version | Einordnung | Mit DATANORM-Manager paula |
|---|---|---|
| DATANORM 3 | Eine weiterhin anzutreffende Satzbeschreibung. | Importieren, ansehen, bearbeiten und je nach Edition ausgeben. |
| DATANORM 4 | Eine weit verbreitete Grundlage für Artikel- und Preisdaten. | Importieren, prüfen, konvertieren, bearbeiten und je nach Edition erstellen. |
| DATANORM 5 | Eine erweiterte Satzbeschreibung für zusätzliche Inhalte. | Importieren, ansehen, bearbeiten und je nach Edition ausgeben. |
Die verbindlichen Satzbeschreibungen stehen in den offiziellen DATANORM-Unterlagen. Informationen zu den DATANORM-Büchern
Artikeldaten ohne wiederholte Neuerfassung nutzen.
Artikeldaten und -texte bilden die Grundlage für Leistungsverzeichnisse, Angebote, Rechnungen und elektronische Shops.
- Einheitliche Struktur
- Lieferantendaten folgen nachvollziehbaren Satzbeschreibungen.
- Einfachere Übernahme
- Kompatible Branchenprogramme können die Produktdaten importieren.
- Weniger Handarbeit
- Umfangreiche Artikeldaten müssen nicht erneut erfasst werden.
- Direkt weiterarbeiten
- Die Daten stehen für Angebote, Rechnungen und Shops bereit.
DATANORM-Wissen fließt direkt in paula ein.
DATANORM-Manager paula wurde in enger Zusammenarbeit zwischen dem DATANORM-Koordinator und datacrossmedia mit langjähriger Branchenerfahrung entwickelt.
- DATANORM weiterentwickeln
- Praxisanforderungen kennen
- Funktionen für den Arbeitsalltag umsetzen
DATANORM im Detail verstehen.
Das DATANORM Entwickler-Handbuch richtet sich an Softwareentwickler und alle, die sich intensiver mit dem Aufbau des Standards beschäftigen möchten. Es erläutert DATANORM 5 und zeigt die relevanten Unterschiede zu DATANORM 4.
DATANORM kurz beantwortet.
Was ist DATANORM einfach erklärt?
DATANORM ist ein Standardverfahren, mit dem Hersteller und Fachhändler Artikel- und Produktstammdaten für Handwerk und Großhandel bereitstellen.
Ist DATANORM eine Software?
Nein. DATANORM ist ein Datenaustauschformat. Für das Verarbeiten der Dateien wird passende Software wie DATANORM-Manager paula benötigt.
Was enthält eine DATANORM-Datei?
Je nach Satzart enthält sie Texte, Rabatte, Preise, Artikelinformationen sowie Leistungs- und Stücklisteninformationen.
Welche DATANORM-Versionen gibt es?
Die Satzbeschreibungen sind in den DATANORM-Büchern der Versionen 3, 4 und 5 dokumentiert.
Wie werden DATANORM-Dateien bereitgestellt?
Hersteller und Großhändler versenden sie per E-Mail oder bieten sie als Download über eine Homepage, einen Shop oder eine Plattform an.
Wo finde ich die offizielle DATANORM-Dokumentation?
Weitere Informationen finden Sie auf DATANORM.de .
DATANORM-Dateien direkt ausprobieren.
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